Príspevky zaslané mailom sú posudzované hlavným editorom či spĺňajú úroveň, vecné a formálne požiadavky na tento druh publikácie. Pokiaľ príspevky spĺňajú požiadavky organizátora konferencie a vydavateľa zborníka, tak predseda Medzinárodného vedeckého výboru určí dvoch recenzentov. Pokiaľ príspevky nespĺňajú požiadavky organizátora konferencie a vydavateľa zborníka, tak sú odmietnuté a vrátené autorovi. Autor je informovaný, že formálne nedostatky môže odstrániť a príspevok opätovne zaslať.
Recenzné konanie všetkých príspevkov pri zachovaní obojstrannej anonymity sa riadi etickým kódexom recenzenta, ktorý kladie na recenzenta nasledujúce požiadavky:
- hodnotiť články objektívne, výlučne na základe ich vedeckej kvality,
- akceptovať fakt, že recenzie sú obojstranne anonymné,
- zachovať obsah recenzovaných článkov v utajení,
- vypracovať recenzný posudok osobne a bez zbytočného zdržania.
Recenzenti zároveň zhodnotia dodržiavanie pokynov pre autorov, dodržiavanie autorských práv a preveria aj to, či príspevok nepredstavuje plagiát.
Recenzenti v recenznom posudku na záver zhodnotia posudzovaný príspevok a vyjadria sa či:
- publikovať príspevok v nezmenenej podobe,
- publikovať príspevok po menších úpravách,
- publikovať príspevok po významných úpravách a opätovnom recenznom konaní,
- zamietnuť príspevok.
Konečné rozhodnutie o akceptácii alebo odmietnutí príspevku je zaslané autorovi spolu s odporúčaniami recenzentov.
Recenzenti majú posudzovať každý príspevok podľa intelektuálneho obsahu bez ohľadu na rasu, pohlavie, sexuálnu orientáciu, náboženské vyznanie, etnickú príslušnosť, občianstvo či politickú filozofiu autorov. Rozhodnutie o prijatí alebo zamietnutí príspevku k publikovaniu by malo byť založené na dôležitosti, originalite a zrozumiteľnosti príspevku a relevantnosti štúdie vzhľadom na cieľ a zameranie konferencie.
